MAXIVIZIONPROSPECTOR
ONBOARDING
Tout ce qu'il te faut pour démarrer : installer l'appli, comprendre comment elle pense, et savoir exactement quoi faire en arrivant le matin. Prends ton temps, tout est expliqué depuis zéro.
MaxiVizion vend des sites internet à des artisans et des professionnels du tourisme qui n'en ont pas, ou qui en ont un mauvais. Prospecteur est l'outil qui trouve ces prospects, et qui vous aide, toi et l'équipe, à les appeler efficacement.
À partir du registre officiel des entreprises françaises (SIRENE), filtré par métier et par zone géographique.
Google Maps, OpenStreetMap, recherche web. Sans numéro de téléphone, un prospect ne sert à rien : impossible de l'appeler.
Vitesse, compatibilité mobile, technologies dépassées, HTTPS… Chaque défaut trouvé devient un argument d'appel concret, déjà écrit en français dans la fiche.
Qui a le plus besoin d'un site, qui est joignable, qui a les moyens de payer. C'est ce score qui décide qui appeler en premier.
Le CRM te sert la liste triée, tu appelles, tu notes ce qui s'est dit, tu avances le prospect dans le Pipeline jusqu'à la vente.
Trouver, enrichir et noter les prospects, c'est le travail de Paul en coulisses. Toi, tu ouvres l'appli et tu trouves une liste déjà prête à appeler.
Trois façons d'y accéder. Choisis la tienne ci-dessous : inutile de lire les deux autres.
L'appli est ici : prospecteur.maxivizion.com. Ton code d'accès personnel t'a été donné par Paul, à part. Garde-le pour toi, il t'identifie et sert à savoir quels prospects sont les tiens.
Important : Safari, pas Chrome, sinon l'étape 3 n'apparaît pas.
Le carré avec la flèche qui monte ⬆, en bas de l'écran.
Fais glisser le menu vers le haut jusqu'à cette option (icône avec un
+), puis touche Ajouter en haut à droite.
Tu n'es pas dans Safari, ou tu es en navigation privée (iOS masque l'option dans ce mode). Ferme, ouvre un onglet Safari normal, recommence.
Contrairement à iPhone, il existe une vraie app Android installable. Ouvre ce lien depuis ton téléphone :
prospecteur.maxivizion.com/app/maxivizion.apk
Android va probablement demander « autoriser l'installation depuis cette source », c'est normal pour une app qui ne vient pas du Play Store, accepte. Une fois téléchargée, ouvre le fichier pour l'installer.
Va sur prospecteur.maxivizion.com depuis n'importe quel navigateur, connecte-toi, et mets l'onglet en favori. C'est tout.
En haut de l'appli, une rangée d'onglets. Voici ce que fait chacun.
Le cœur de l'appli : la liste de tes prospects, avec les filtres rapides (🔥 à attaquer, ☎ rappels dus…) et une barre de recherche. C'est ici que tu passes le plus clair de ton temps.
Vue en colonnes (kanban) : où en est chaque prospect dans le processus de vente, de « Nouveau » à « Gagné 💰 ». Détail plus bas.
Les maquettes de sites que Paul prépare pour les prospects chauds, à montrer pendant l'appel ou à envoyer après.
Tes chiffres : appels passés, taux de décrochage, prospects gagnés. De quoi voir ta progression semaine après semaine.
Tes textes d'appel, avec un suivi de ce qui convertit le mieux. Détail plus bas.
Tâches partagées et notes de réunion, mises à jour en direct pour toute l'équipe. Détail plus bas.
Une pastille verte montre qui est en ligne en ce moment, comme sur Google Docs, pratique pour savoir si Paul ou une collègue est disponible.
Clique sur n'importe quel prospect dans la liste : voici tout ce que tu y trouves, du haut vers le bas.
Une pastille verte, orange ou rouge, avec les horaires d'ouverture quand on les connaît. Un restaurant à 12h30 ou un couvreur à 10h sur un toit, c'est un appel perdu : la pastille te le dit avant que tu composes le numéro.
Le score (0 à 100) répond à « qui va acheter, et pour combien ? » en quatre familles, chacune détaillée dans la fiche :
Sans téléphone trouvé, le score est écrasé : un prospect qu'on ne peut pas appeler ne sert à rien, même avec un site catastrophique.
« 7 de vos concurrents à moins de 5 km ont un site » : calculé automatiquement. Combien sont mieux notés sur Google. Si le même dirigeant a plusieurs établissements (un seul appel, pas trois). Si des fiches partagent le même numéro (standard, franchise).
Bouton 🔎 Proposer des noms : vérifié en direct auprès du registre officiel, avec le prix. Tu peux aussi tester le nom que le patron te dicte au téléphone.
Les infos viennent de sources automatiques. Ça arrive qu'une donnée soit fausse, un cas vécu : un institut de beauté qui portait le numéro du kebab d'à côté. Le réflexe : quand quelque chose te paraît bizarre au téléphone, descends tout en bas de la fiche et clique « vérifier ↗ » avant de t'énerver contre l'appli.
Un jeu de boutons pour dire ce qui s'est passé :
Chaque clic écrit dans le journal de la fiche, avec la date et ton nom, utile pour toi (tu te souviens de rien la semaine suivante) et pour Paul (il voit l'activité de toute l'équipe).
Un bouton dans la fiche. Il s'applique aussi à tous les autres établissements du même dirigeant, c'est le même interlocuteur, le rappeler la semaine suivante sous un autre nom serait le meilleur moyen de finir sur une liste noire. À utiliser sans hésiter si un prospect le demande.
Le plus important de toute cette page. Voici l'ordre à suivre, tous les jours, pour ne rien laisser passer.
Le raccourci en haut de la liste. Ce sont les prospects les mieux notés, les plus prometteurs. Commence toujours par eux, pas par ceux du bas de la liste.
Une sélection faite à la main par Paul, des prospects qu'il a repérés comme particulièrement intéressants.
Les gens à qui tu as promis de rappeler à une date précise. Ne les laisse jamais s'accumuler : un rendez-vous téléphonique manqué, c'est de la confiance perdue.
Des fiches où l'appli n'est pas sûre d'une info. Regarde-les quand tu as un moment creux.
🟢🟡🔴 en haut de la fiche. Un appel au mauvais moment, c'est un prospect grillé pour rien.
Tout de suite, pas « plus tard ». Sinon tu perds le fil, et les statistiques de l'équipe deviennent fausses.
Dès qu'un prospect change d'étape (intéressé, RDV pris…), déplace sa carte. C'est ce qui permet à Paul de voir où en est chaque affaire d'un coup d'œil.
👍 ça a marché / 👎 pas marché. Au bout de quelques appels, tu sauras lequel convertit le mieux pour ton style.
Un texte de départ pour ton appel, avec un suivi de ce qui marche vraiment , pas juste ce qui te semble marcher.
Le tien, avec tes mots. « Bonjour, [prénom] de MaxiVizion, je vous appelle parce que… »
Un clic « ça a marché » ou « pas marché » pendant ou juste après l'appel. Le taux de réussite se recalcule tout seul.
Tu peux faire évoluer un script en nouvelle version sans perdre l'historique, utile pour affiner une phrase d'accroche qui coince, sans repartir de zéro.
Une vue en colonnes, une par étape. Fais glisser une carte d'une colonne à l'autre pour la faire avancer, ou reculer si le prospect se rétracte.
Sur ordinateur : clique-glisse la carte. Sur téléphone : ouvre la carte et change son statut depuis la fiche.
Paul peut renommer, recolorer ou ajouter des colonnes. Supprimer une colonne ne supprime jamais un prospect : il redevient simplement non attribué.
Quand un prospect mord à l'hameçon, Paul peut lui préparer une vraie maquette de site, à montrer pendant l'appel ou à envoyer juste après.
Bouton 🚀 Demander le site. Ça part directement dans la file de Paul, avec une notification instantanée sur son téléphone.
Souvent en quelques minutes. Tu vois l'avancement dans l'onglet Sites : « en attente » → « en cours » → « terminé ».
Un lien à envoyer, ou une capture à afficher pendant l'appel. « Regardez, c'est à ça que pourrait ressembler votre site. »
Un onglet à part, pour ce qui ne concerne pas un prospect en particulier.
Écris-en une, elle apparaît instantanément chez tout le monde : pas besoin d'attendre la prochaine réunion pour la voir.
Tout ce que tu tapes est sauvegardé automatiquement et visible en direct par les autres, comme un Google Docs en plus simple.
La prospection téléphonique B2B (entre professionnels) est parfaitement légale en France, mais ça ne dispense pas de courtoisie.
Cette liste anti-démarchage concerne uniquement les particuliers. Le B2B (nos prospects) est en dehors de son champ.
Registre SIRENE, cartographie, pages publiques des sites. Les entreprises « non-diffusibles » sont automatiquement écartées de la base.
Un « non » se respecte. Si un prospect demande à ne plus être contacté, utilise le bouton dans sa fiche, immédiatement, sans discuter.
Les adresses récoltées servent à une prise de contact ciblée, jamais à de l'envoi en masse.
prospecteur.maxivizion.com/app/maxivizion.apk.